Web Sitesi Yaptırmadan Önce Bilmeniz Gerekenler: Fiyat, Süre ve Teslimat

Web sitesi yaptırmak isteyen bir işletme için ilk soru çoğu zaman “Ne kadara mal olur?” olur. Ancak doğru teklif, yalnızca toplam fiyatla değerlendirilmez. Sitenin hangi amaca hizmet edeceği, neleri kapsayacağı ve teslimden sonra nasıl yönetileceği de baştan belirlenmelidir.

Kurumsal bir tanıtım sitesi, ürün satışı yapılacak bir e-ticaret sitesi ve reklam kampanyası için hazırlanan bir landing page farklı ihtiyaçlara sahiptir. Bu rehberde, web tasarım hizmeti almadan önce netleştirmeniz gereken konuları ve teklif karşılaştırırken sorabileceğiniz soruları bulabilirsiniz.

1. Web sitenizin amacını belirleyin

Tasarım başlamadan önce şu soruyu cevaplayın: Ziyaretçi sitenize geldiğinde ne yapmasını istiyorsunuz?

Bir hizmet işletmesi için öncelik teklif formu doldurulması veya WhatsApp üzerinden iletişime geçilmesi olabilir. Bir üretici, ürün kataloğunu ve teknik bilgilerini sunmak isteyebilir. Online satış yapacak bir marka içinse ürün seçimi, ödeme ve sipariş takibi gerekir.

Hedefinizi tek bir cümleyle tanımlamak, proje kapsamını belirlemeyi kolaylaştırır. Örneğin: “Hizmetlerimizi anlatan ve ziyaretçilerin çekim teklifi istemesini sağlayan bir siteye ihtiyacımız var.”

Bu açıklama, yalnızca beğendiğiniz bir tasarım örneğini paylaşmaktan daha net bir başlangıç sağlar.

2. İhtiyacınıza uygun site türünü seçin

Kurumsal web sitesi; işletmenizi, hizmetlerinizi, referanslarınızı ve iletişim bilgilerinizi düzenli biçimde sunmak için uygundur. İçeriğin zamanla genişleyeceği projelerde hizmet ve blog sayfaları da bu yapıya eklenebilir.

Landing page, belirli bir kampanya veya teklif etrafında şekillenir. Ziyaretçinin randevu alması, form doldurması ya da bir ürünü incelemesi gibi belirli bir aksiyona odaklanır.

E-ticaret sitesi ise ürünlerin listelenmesine ek olarak ödeme, stok, sipariş ve kargo süreçlerinin planlanmasını gerektirir. Bu nedenle proje kapsamı yalnızca tasarımdan oluşmaz.

İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun yapıyı belirlemek için web sitesi tasarımı hizmetimizi inceleyebilirsiniz.

3. Web sitesi fiyatını hangi unsurlar belirler?

Web sitesi fiyatı değerlendirilirken sayfa sayısı tek başına yeterli değildir. Aynı sayıda sayfası olan iki projenin tasarım ve geliştirme ihtiyacı farklı olabilir.

Teklifi etkileyen başlıca unsurlar şunlardır:

• Tasarım kapsamı: Hazır bir yapı mı uyarlanacak, markaya özel bir arayüz mü hazırlanacak?

• İçerik üretimi: Metin, fotoğraf ve videoları kim sağlayacak?

• İşlevler: Randevu, üyelik, ödeme, filtreleme veya özel formlar gerekiyor mu?

• Dil seçenekleri: Kaç dil olacak ve çevirileri kim hazırlayacak?

• Entegrasyonlar: CRM, muhasebe, kargo veya diğer sistemlerle bağlantı kurulacak mı?

• İçerik yönetimi: Hangi alanları yönetim panelinden değiştirebileceksiniz?

• Destek kapsamı: Yayın sonrası bakım ve güncellemeler nasıl yürütülecek?

Tek seferlik proje bedeli ile alan adı, hosting, lisans ve bakım gibi yenileme maliyetlerini ayrı ayrı sorun. İlk teklifin dışında kalabilecek kalemleri öğrenmek, toplam bütçeyi daha doğru planlamanızı sağlar.

4. Teklifleri aynı kapsam üzerinden karşılaştırın

İki teklif arasındaki fiyat farkını anlamak için teslim edilecek işleri yan yana değerlendirin. Bir teklif içerik girişi ve mobil tasarımı kapsarken diğeri bu işleri ek ücretle sunuyor olabilir.

Teklif almadan önce kısa bir ihtiyaç listesi hazırlayın:

• İstediğiniz sayfalar ve dil seçenekleri.

• Form, randevu veya satış gibi gerekli işlevler.

• Elinizde bulunan logo, metin ve görseller.

• İçerik hazırlanması gereken alanlar.

• Beğendiğiniz siteler ve bu örneklerde beğendiğiniz özellikler.

• Hedeflediğiniz yayın tarihi.

• Yayın sonrası destek beklentiniz.

Revizyon sayısını, revizyonun kapsamını ve sonradan eklenen taleplerin nasıl fiyatlandırılacağını da yazılı olarak netleştirin.

5. Teslim süresini etkileyen adımları öğrenin

Web sitesi teslim süresi; kapsam, içerik hazırlığı, entegrasyonlar ve onay süreçlerine bağlıdır. Tasarım tamamlanmış olsa bile eksik ürün bilgileri veya bekleyen metinler yayını geciktirebilir.

Proje takviminde şu aşamaların yer almasını isteyin:

1. İhtiyaçların ve sayfa yapısının belirlenmesi.

2. Tasarımın hazırlanması ve onaylanması.

3. Yazılım geliştirme ve içerik girişi.

4. Mobil görünüm, form ve işlev kontrolleri.

5. Son onay, yayın ve panel eğitimi.

“Teslim tarihi” ifadesinin ilk tasarım sunumunu mu, test edilebilir siteyi mi, yoksa yayına alınmış projeyi mi anlattığını baştan açıklığa kavuşturun.

6. Mobil kullanım ve içerik düzenini kontrol edin

Mobil uyum, sayfanın küçük ekrana sığmasından daha fazlasıdır. Ziyaretçi hizmetlerinizi okuyabilmeli, menüyü kullanabilmeli ve iletişim alanlarına rahatça ulaşabilmelidir.

Teslim öncesinde siteyi telefonunuzdan inceleyin. Yazıların okunabilirliğini, butonların kullanımını, görsellerin yerleşimini ve formların çalışmasını kontrol edin.

Özellikle büyük görsellerin ve videoların kullanıldığı projelerde yükleme deneyimini de değerlendirin. Ana mesajınızın ve iletişim seçeneklerinizin ziyaretçi tarafından kolayca bulunabildiğinden emin olun.

7. “SEO uyumlu” ifadesinin kapsamını sorun

Teklifte SEO uyumlu yazması, hangi işlerin yapılacağını tek başına açıklamaz. Başlıkların ve açıklamaların düzenlenmesi, sayfa adresleri, site haritası ve içerik yapısı gibi çalışmaların kapsamını sorun.

Blog ekleyebileceğiniz bir panelin bulunması da tek başına içerik stratejisi anlamına gelmez. Müşterilerinizin sorularını yanıtlayan yazılar ve anlaşılır hizmet sayfaları ayrıca hazırlanmalıdır.

Teslim kapsamında hangi SEO ayarlarının yapılacağını ve içerik çalışmalarının ayrıca sunulup sunulmadığını öğrenin. Arama görünürlüğüne yönelik teknik hazırlık ile düzenli içerik üretimini bütçenizde ayrı değerlendirin.

8. Yönetim paneli ve erişimleri netleştirin

Sitenizde telefon numarasını değiştirmek, yeni proje eklemek veya blog yayınlamak istediğinizde nasıl ilerleyeceğinizi bilmelisiniz.

Yönetim paneli için mümkünse bir demo isteyin. Yalnızca panelin bulunmasına değil, ihtiyaç duyduğunuz alanların düzenlenebilir olmasına bakın.

Teslim sırasında şu konuları netleştirin:

• Alan adı hangi hesapta kayıtlı olacak?

• Hosting hesabını kim yönetecek?

• Hangi yönetici erişimleri size verilecek?

• Yedekler nasıl alınacak ve gerektiğinde nasıl geri yüklenecek?

• Başka bir hizmet sağlayıcıya geçmek isterseniz hangi dosyalar ve veriler teslim edilecek?

• Panel kullanımı için eğitim veya kısa bir rehber sağlanacak mı?

Bu bilgilerin yazılı olması, yayın sonrasında sitenizi yönetmenizi kolaylaştırır.

Sık sorulan sorular

Web sitesi yaptırırken alan adı ve hosting fiyata dahil midir?

Bu durum teklif kapsamına bağlıdır. Dahilse hangi süreyi kapsadığını, yenileme ücretlerini ve hesapların kimin adına açılacağını öğrenmelisiniz.

Hazır tasarım mı, özel tasarım mı tercih etmeliyim?

Karar; bütçenize, ihtiyaç duyduğunuz işlevlere ve marka beklentilerinize bağlıdır. Hazır yapı bazı projelerde yeterli olabilir. Özel kullanıcı akışları veya farklı entegrasyonlar gereken projelerde daha kapsamlı tasarım ve geliştirme gerekebilir.

Siteyi teslim aldıktan sonra içerikleri değiştirebilir miyim?

Yönetim paneli ve size tanımlanan yetkiler buna uygunsa değiştirebilirsiniz. Teklif aşamasında metin, görsel, hizmet, ürün ve blog alanlarından hangilerinin düzenlenebileceğini sorun.

Web sitesi yayına alınınca çalışma tamamlanır mı?

Yayın sonrasında içerik güncellemeleri, bakım ve ihtiyaçlara bağlı geliştirmeler gündeme gelebilir. Bu işlerin hangilerinin proje bedeline dahil olduğunu ve destek süresini baştan belirleyin.

İşletmeniz için doğru kapsamla başlayın

Web sitesi yaptırmadan önce amaç, içerik, bütçe ve teslim koşullarını netleştirmek daha sağlıklı bir proje süreci oluşturur. İyi hazırlanmış bir teklif, ne alacağınızı ve yayın sonrasında sitenizi nasıl kullanacağınızı açıkça gösterir.

Efs'a nevii Medya olarak kurumsal web sitesi, e-ticaret ve landing page tasarımı hizmetleri sunuyoruz. İhtiyaçlarınızı ve hedeflerinizi paylaşmak için web sitesi teklif formumuzu doldurabilirsiniz.